Se puede configurar un período de ejercicio basándose en un calendario o en función de la actividad específica de la empresa. Dicho período consta de 12 meses exactamente. Al configurar los ejercicios, el período se puede asignar a diferentes entidades.
Por ejemplo, si el presupuesto se calcula en cinco años, se deben configurar cinco períodos de ejercicio de doce meses, luego, cinco ejercicios correspondientes a esos cinco períodos y, por último, en la hoja de presupuesto, hay que configurar un filtro de vista que incluya esos cinco períodos.
Acceder a la página de configuración de períodos de ejercicio
En el panel Tareas de módulos, hay que hacer clic en la opción Períodos, situada en la carpeta Configuración del módulo Presupuesto.
Aparece la página de configuración de los períodos de ejercicio con la lista de los períodos ya configurados en una tabla.
En la tabla figura el código, la descripción y las fechas de inicio y de fin de cada período.
Si desea más información sobre:
- la reorganización de la visualización de las líneas de la tabla, haga clic aquí;
- la búsqueda de texto en la tabla, haga clic aquí;
- la creación de una línea, consulte el siguiente apartado;
- la modificación de una línea de la tabla, haga clic aquí;
- la eliminación de una línea de la tabla, haga clic aquí;
En la pantalla de modificación, solo se puede modificar la descripción de un período de ejercicio.
Se puede modificar la presentación de la tabla: columnas mostradas, filtro sobre los criterios de selección, agrupación de filas según de los criterios elegidos, etc. Para obtener más información sobre esta funcionalidad, se puede consultar el apartado Reorganización de la presentación de una tabla.
Crear un período de ejercicio
- En la barra de herramientas Acciones de la página de configuración de los períodos de ejercicio, hay que hacer clic en Crear.
Aparece en pantalla la página de creación de períodos de ejercicio.
- En el apartado Identificación, hay que indicar un código y una descripción. Dicho código no se podrá modificar después.
- En el campo Fecha inicio del apartado Período, se indica una fecha para el inicio del período introduciendo una fecha en el campo de entrada o utilizando el calendario. Para obtener más información sobre el uso del calendario, hay que hacer clic aquí.
Después de indicar la fecha de inicio, al situar el cursor en otro campo de la página, la fecha de fin se calcula automáticamente para indicar 12 meses después de la fecha de inicio.
- Para crear automáticamente los ejercicios siguientes, en el campo Número del apartado Período, hay que indicar el número total de períodos de ejercicio que se necesitan crear, o bien, se pueden utilizar las flechas
para seleccionar el número total de períodos. - Hay que hacer clic en:
- Aplicar para guardar la configuración del período y crear otro;
- Aceptar para guardar la configuración del período y volver a la lista de períodos configurados;
- Cancelar para cancelar la configuración.
