Entité

1. Dans le volet Tâches de Modules, sélectionnez le module Paramétrage dans le menu accordéon.
   Les tâches du module s'affichent dans ce volet.
2. Sélectionnez l'option Sociétés dans le dossier Paramétrage de ce module.
   La page de paramétrage des entités s'affiche avec la liste des entités existantes sous forme de tableau.

Le code de l'entité est affiché dans la deuxième colonne du tableau.

Pour des informations sur :

• la réorganisation de l'affichage des lignes du tableau, cliquez ici,
• la recherche de texte dans le tableau, cliquez ici,
• la création d'une ligne, consultez la rubrique ci-après,
• la modification d'une ligne dans le tableau, cliquez ici,
• la suppression d'une ligne dans le tableau, cliquez ici.

Vous pouvez modifier la présentation du tableau : affichage des colonnes, filtrage sur des critères de sélection, groupement de lignes en fonction de critères, etc. Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité, consultez la rubrique Réorganisation de l'affichage d'un tableau.

1. Dans la page de paramétrage des entités, cliquez sur le bouton Créer.
   L'onglet Identification s'affiche dans la page de création. Cet onglet permet d'enregistrer les informations standard utilisées pour l'identification unique de l'entité.

2. Dans cet onglet, saisissez le code et le libellé de l'entité.

Afficher la description des champs à renseigner

Champ	Description
Code	Saisissez un code unique identifiant l'entité. Ce code ne pourra pas être modifié.
Code court	Ce code est automatiquement alimenté à partir du code standard défini. Vous pouvez le modifier au besoin lors de la création. Ce code doit être unique et ne pourra pas être modifié ultérieurement.
Libellé	Saisissez une description pour l'entité
Complément	Vous pouvez, si vous le souhaitez, saisir un complément de description pour l'entité
Devise	Cliquez sur le bouton pour afficher la liste des devises paramétrées. Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, double-cliquez sur une ligne pour la sélectionner. Le code et le libellé de la devise sélectionnée s'affichent dans le champ Devise.

3. Cliquez sur l'onglet Coordonnées.

4. Dans la zone Pays, sélectionnez le pays de l'entité comme suit :

1. Cliquez sur le bouton pour afficher la liste des pays configurés.
2. Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, double-cliquez sur une ligne pour la sélectionner.
   Le code et le nom du pays sélectionné s'affichent dans l'onglet Coordonnées.
   

5. Cliquez sur l'onglet Divers.

Cet onglet vous permet de saisir les paramètres de calcul automatique de la TVA.

6. Dans la partie Budget de Trésorerie, renseignez les zones Calcul de la TVA, Sens et Priorité.

Afficher la description des champs à renseigner

Champ	Description
Zone Calcul de la TVA
Flag Calcul de la TVA	Activez cette case à cocher pour activer le calcul automatique de la TVA dans le budget de trésorerie. Par défaut, la TVA est calculée avec un glissement d'un mois. Dans la feuille budgétaire de trésorerie, la TVA calculée est alors affichée dans deux lignes spécifiques : la TVA encaissée pour les recettes (code système VATCOLL) et la TVA à récupérer pour les dépenses (code système VATRETR). Si cette option est désactivée, aucune TVA ne sera calculée dans le budget de trésorerie.
Prorata	Renseignez ici le pourcentage de TVA récupérable pour une TVA décaissée en cas de dépense. Ce champ est renseigné par défaut à 100%.
Zone Priorité
Société	Activez cette case d'option pour que le paramétrage du champ Direction effectué au niveau de l'entité prévale sur celui effectué au niveau des natures budgétaires.
Code budgétaire	Activez cette case d'option pour que le paramétrage du champ Direction effectué au niveau de la nature budgétaire prévale sur celui effectué au niveau entité.
Zone Sens
Encaissement	Activez cette case d'option pour que le montant et la date de transaction inscrits dans le budget de trésorerie servent de base au positionnement de la TVA. Cette option est généralement utilisée par les sociétés de services.
Débit	Activez cette case d'option pour que le montant et la date de transaction inscrits dans le budget opérationnel servent de base au positionnement de la TVA. L'option Débit est activée par défaut.

Pour afficher des exemples de calcul de TVA en fonction du sens paramétré, cliquez ici.

Les autres champs de cette page ne sont pas pertinents pour la gestion de budget.

7. Cliquez sur le bouton :

• Appliquer pour enregistrer le paramétrage de l'entité et créer une autre entité,
• OK pour enregistrer le paramétrage de l'entité et réafficher la liste des entités paramétrées,

• Annuler pour annuler le paramétrage de l'entité.