Validation interne

L'accès au service Signature se trouve au sein du module Paiements. Le sous-menu Signature vous présente une grille des fichiers qui nécessitent votre signature réelle ou interne.

Pour procéder à la signature interne Validation sécurisée utilisée au sein de l'entreprise comme étape optionnelle préalable à la signature réelle., vous devez sélectionner le fichier grâce à la case à cocher en début de ligne et cliquer sur l’entrée Signer dans le menu déroulant Actions en haut de la grille.

Après avoir validé le message de confirmation, vous devez saisir votre mot de passe.

Le fichier disparaît de votre grille de Fichiers à signer.

Selon le paramétrage de votre contrat de signature, deux phases sont possibles pour le fichier signé :

• Il est transmis au service de communication avec le statut Mis à disposition pour envoi, il est visible dans l'onglet Archives,

• ou bien il est conservé dans la grille des fichiers à signer pour une signature réelle.