Fichiers problématiques
Si un fichier à signer vous pose problème, vous avez deux possibilités en tant que signataire.
Action Stopper
Vous pouvez simplement refuser de signer et bloquer le fichier : sélectionnez-le grâce à la case à cocher en début de ligne et cliquez sur l’entrée Stopper du menu déroulant Actions en haut de la grille.
Après confirmation, le fichier est archivé et plus aucune action n'est possible.
Action Parapher
Vous pouvez renvoyer le fichier au parapheur pour vérification du contenu : sélectionnez-le grâce à la case à cocher en début de ligne et cliquez sur l’entrée Parapher du menu déroulant Actions. Après confirmation, le fichier retourne dans le parapheur.
Dans la colonne Provenance, se trouve la mention Sign pour Signature et le numéro du fichier est disponible dans une infobulle (cliquez sur le bouton au point d’interrogation).
Info
Les actions Signer, Stopper et Parapher sont disponibles dans la page dédiée aux détails d'un fichier, accessible grâce à l'hyperlien du numéro de fichier dans la grille des Fichiers à signer. La colonne Signature de la grille des Fichiers à signer précise le type de signature Réelle ou Interne. Pour plus d'informations sur cette grille, consultez la rubrique Présentation des fichiers à signer.