Importation de mandats

Vous pouvez importer des mandats pour que leurs données soient automatiquement intégrées à la plate-forme.

Données obligatoires

Un mandat SEPA papier doit obligatoirement contenir les éléments suivants :

  • le titre : Mandat de prélèvement SEPA

  • la référence unique de mandat : RUM

  • les coordonnées du créancier

  • l’identifiant du créancier SEPA : ICS

  • les mentions légales résumant le contrat

Concernant la plate-forme, les mandats dématérialisés permettent de compiler ces informations obligatoires ainsi que d’autres types de données personnalisables.

Structure des données

La plate-forme vous propose des structures par défaut pour l’import de vos mandats autorisés. Elles sont listées dans la grille des Structures du menu Importer & Exporter du module Encaissements. Leur nom commence par DEF_MANDATE.

Une capture d’écran présentant la fonctionnalité du paragraphe en cours.

Vous pouvez dupliquer une structure par défaut pour la modifier à votre convenance. Pour cela, sélectionnez-la dans la grille et cliquez sur Dupliquer dans le menu déroulant Plus qui s’affiche. Procédez à votre personnalisation et validez votre nouvelle structure.

Vous pouvez également créer une structure entièrement. Pour cela, utilisez le bouton Créer et complétez les onglets du formulaire.

Les fichiers importés dans le module Encaissements sont des fichiers texte (.csv ou .txt). Ce format vous permet d’importer plusieurs mandats.

Importation des fichiers

Pour importer un fichier de mandat, rendez-vous dans le sous-menu Importation des Fichiers du menu Importer & Exporter du module Encaissements.

Utilisez le bouton Créer qui permet de sélectionner une structure et d’ajouter votre fichier. Complétez onglets et champs et enregistrez votre saisie.