Construction des zones utilisateur

La plate-forme vous offre différents niveaux d'affichage personnalisé des données.

Cette rubrique vous explique comment créer des zones utilisateur Champ personnalisé par l'utilisateur, créé pour contrôler des informations spécifiques à certains domaines..

Une zone utilisateur est un champ facultatif que vous pouvez personnaliser. Elle vous permet d'ajouter et de contrôler des informations complémentaires et spécifiques.

Vous pouvez paramétrer autant de zones utilisateur que vous le souhaitez dans le module Administration.

Création

Pour construire une zone utilisateur, rendez-vous tout d'abord dans le module Administration et sélectionnez l'action Créer dans l'entrée Paramétrage Zones Utilisateur du menu Zones Utilisateur.

La section Général rassemble les options de base de votre zone personnalisée.

Saisissez un Code et un Libellé obligatoires, ainsi que d'éventuelles Remarques.

La section Type de donnée présente le détail des caractéristiques à définir.

Sélectionnez votre Type de donnée. Ce choix détermine l'accessibilité des autres champs et options de la section.

• Pour le type Chaîne, spécifiez une longueur, 250 caractères au maximum.

  Activez ou désactivez la possibilité de créer une liste de valeurs pour la chaîne avec l'option Spécifié dans le dictionnaire.

  Permettez ou empêchez la saisie des données sur plusieurs lignes avec l'option Multilignes.

• Pour le type Numéro, spécifiez une Longueur, 15 caractères au maximum, puis saisissez le nombre de décimales souhaité, 4 caractères au maximum.

  Autorisez ou interdisez ensuite la possibilité de saisir un montant nul avec l'option Zéro autorisé, puis la possibilité de saisir un montant négatif avec l'option Valeur négative autorisée.

• Pour le type Référence, vous pouvez définir un lien entre deux entités (société et devise par exemple).

Le champ Valeurs du dictionnaire est automatiquement complété lorsqu'une liste de valeurs est déjà définie pour la zone affichée.

Tables Associées

Après avoir créé des zones utilisateurs, vous devez définir les entités auxquelles elle doivent être liées.

Dans l'entrée Tables associées du menu Zones Utilisateur, cliquez sur Créer.

Sélectionnez une valeur pour les trois premières options.

Le champ Nom Entité permet de définir pour quelle entité la zone utilisateur doit être affichée, par exemple société, journal de trésorerie, etc.

Sélectionnez le type de zone utilisateur créée précédemment.

Le champ Tri permet de définir l’ordre d’affichage des zones utilisateurs. Ce champ reste modifiable après la création de la zone.

Dans l'onglet Général, le bouton Champ obligatoire vous permet de définir si une valeur est obligatoire ou facultative dans ce nouveau champ.

Le champ Mode Valeur calculée vous permet de choisir comment recalculer la valeur de la zone utilisateur à l'enregistrement.

Si la valeur de la zone utilisateur est calculée, le champ peut être verrouillé c'est-à-dire qu'il n'est plus modifiable.

• En mode Script, une valeur simple ou un script (préfixe C#:) peut être utilisé. L'onglet Validation vous permet de saisir le script de validation.

• En mode Par Condition, les conditions de la liste sont vérifiées une par une, et la valeur de la première condition vérifiée est utilisée (valeur de chaîne simple). Lorsque vous sélectionnez ce mode, une deuxième section s'affiche pour définir les conditions. Utilisez le bouton Ajouter et paramétrez vos conditions.

  Le champ Type de Recalcul concerne le recalcul de la valeur de la zone utilisateur par conditions. Ce type de champ peut être utilisé pour une catégorisation automatique personnalisée.

Complétez le champ Valeur par défaut et sauvegardez vos sélections.

Dictionnaire

Le paramétrage de ce dictionnaire permet de définir un certain nombre de valeurs disponibles pour les zones utilisateur.

Dans l'entrée Dictionnaire du menu Zones Utilisateur, cliquez sur Créer.

Dans le champ Type de Zone utilisateur définissez le type de la zone utilisateur pour laquelle vous créez la valeur.

Saisissez la valeur de la zone (255 caractères maximum).

Les champs facultatifs Libellé et Remarques vous permettent de personnaliser cette entrée du dictionnaire.

N'oubliez pas d'enregistrer cette nouvelle valeur.