El módulo Poderes Bancarios cuenta con un workflow de validación que refuerza la cadena de poderes bancarios. Consiste en un sistema de control interno en el que se marcan los diferentes niveles de validación de las delegaciones.
- En el apartado Validación del menú Poderes Bancarios, hay que seleccionar Workflow de validación.
- Después, hay que hacer clic en la opción Crear del menú de las acciones.
Aparece en pantalla el formulario de creación Workflow de validación.
- Hay que completar el apartado Información general, que incluye los elementos básicos de la regla de validación.
En el campo Umbral se define el importe a partir del cual se debe aplicar la regla de validación. Un importe nulo significa que todos los importes están sujetos a la regla en cuestión.
Importante
Los campos con asterisco son obligatorios.
- En el apartado Sociedades, se indican las sociedades a las que se aplicará la regla de validación.
- Si se selecciona General, la regla se aplica a todas las sociedades.
- Si se selecciona Específico, hay que elegir las sociedades a las que se aplicará la regla.
Aparecerá una nueva línea en el apartado.
- Hay que hacer clic en Seleccionar para acceder a la pantalla de selección.
- Después, hay que hacer clic en Aceptar para confirmar la selección realizada.
- Hay que seleccionar el Modo de validación en el apartado Autorización.
- La opción Nivel por nivel permite establecer una jerarquía en el orden de validación: un usuario de nivel 2 debe validar antes que un usuario de nivel 1.
- La opción Solo el superior permite "saltarse" el orden de validación: el usuario de nivel 3 finaliza la validación (estado Validado), independientemente de la validación de los usuarios de nivel 1 y 2.
- Hay que seleccionar una de las dos opciones del campo Solicitudes obsoletas (función de un Histórico).
- La opción Eliminar permite limitar los datos almacenados: no se podrá ver ningún histórico.
- El botón Marcar como completado permite conservar la información relativa a las validaciones o a los rechazos. Se puede consultar el histórico de las validaciones con la función Controlado por auditoría en la delegación en cuestión.
- El botón Añadir, situado en la parte inferior del formulario, permite definir los usuarios por nivel de validación.
Aparece el apartado del nivel 1 de validación.
- En el campo Regla de validación, se selecciona una opción de validación: Única o Doble.
- Hay que hacer clic en el botón Seleccionar para elegir los usuarios de nivel 1 en la pantalla de selección.
- Después, hay que hacer clic en Aceptar para confirmar la selección que se haya realizado.
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Hay que repetir los pasos del punto 9 para los demás niveles de validación y, después, hacer clic en Guardar para guardar el workflow de validación.
